Terms and Conditions

1. General
The aims of EMEA Recruitment GmbH (“EMEA”) are to successfully introduce suitable candidates to fill appropriate employment vacancies with the client. These general terms and conditions are valid for and applicable to all recruitment contracts for permanent placements between EMEA and the Client.

2. Fees, Expenses
Only when a client contracts to employ a candidate introduced by EMEA shall he be liable for any fees for recruitment services rendered by EMEA.

The fees for a successfully concluded placement by EMEA are due upon agreement on the employment of a candidate introduced by EMEA by the client and calculated based on the total annual gross salary of the candidate, as stipulated in the contract of work (incl. any bonus and 13th salary).

Standard fees are 33% of the candidate’s gross annual salary as above plus VAT in accordance with the presently valid provisions.

If the client employs a candidate introduced by EMEA within 12 months of the date of introduction, EMEA are entitled to their full introduction fees in accordance with para. 2 and 3 above.

Any costs arising from graphological or other tests and advertising, etc. will be charged to the client on a cost only basis – irrespective of whether an employment contract is concluded between the Candidate and the Client or not.

Candidate’s potential traveling expenses and other expenses shall be borne directly by the client. Unless otherwise agreed, EMEA Recruitment GmbH does not reimburse candidates for traveling and out-of-pocket expenses in connection with attending an interview with the client.

3. Warranty
The standard guarantee period is 1 month from the start date of the specific contract. In the event that an engagement terminates (whether by expiry of notice or otherwise) within the guarantee period and provided: (i) the Client notifies EMEA in writing of the termination of engagement within seven days of such termination; and (ii) the Client or its subsidiary or associated company shall not engage the Candidate within twelve months from the date of such termination; and (iii) the termination is not due to redundancy, restructuring; and (iv) all monies due from the Client have been paid in accordance with these terms and conditions then EMEA shall endeavour to find a replacement at no extra cost to the Client except for agreed additional advertising costs.

There will be no refunding of any fees and/or expenses to the Client in any event.

4. Safeguard
A Candidate’s CV is provided in strict confidence to the Client only for its information. The Client undertakes to keep all personal information relating to Candidates in strict confidence and not to disclose such information to any third parties without the prior written consent by EMEA. Direct references on the Candidate may only be requested by the Client upon the prior written approval by the Candidate.

5. Interim Recruitment
Unless otherwise agreed, EMEA is free to submit the Candidates’s CV to other clients until it has been notified by the Client that an employment contract has been concluded with the Candidate.

6. Payment Conditions
The fee and the expenses as per 2. (Fees, Expenses) above are due upon conclusion of an employment contract between the Client and the Candidate introduced by EMEA. The invoice is payable within 14 days after receipt.

In the event of late payment EMEA is entitled to charge interest on all overdue invoices at a rate of 0.2% per day. The Client is further responsible to reimburse EMEA for all expenses arising out of or related to such delay (administration costs, legal fees, collection agency fees etc.).

7. Place of Performance, Applicable Law and Jurisdiction
Service of any correspondence and other deliveries must be addressed to the registered address of EMEA (Europe Middle East and Asia Recruitment GmbH, Baarerstrasse 38, CH-6300 Zug, Switzerland, Tel: 0041 41 588 0280).

The recruitment contract is governed by the substantive laws of Switzerland.
Exclusive place of performance and jurisdiction is Zug, Switzerland.

1. Geltungsbereich
EMEA Recruitment GmbH („EMEA“) wird vom Kunden beauftragt, erfolgreich geeignete Kandidaten für offene Stellen beim Kunden zu vermitteln. Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Personalvermittlungsverträge zwischen EMEA und dem jeweiligen Kunden.

2. Honorar, Auslagen
Die von EMEA vor dem Zustandekommen eines Arbeitsvertrages zwischen dem Kunden und einem von EMEA vorgeschlagenen Kandidaten erbrachten Dienstleistungen sind kostenlos.

Wird zwischen dem Kunden und einem von EMEA vorgeschlagenen Kandidaten ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, schuldet der Kunde EMEA ein Vermittlungshonorar von 33% des im Arbeitsvertrag mit dem Kandidaten vereinbarten jährlichen Bruttogehaltes (inkl. allfälliger Bonus und 13. Monatssalär) zuzüglich Mehrwertsteuer gemäss den aktuell geltenden Bestimmungen.

Erfolgt innerhalb von 12 Monaten nach Präsentation eines Kandidaten durch EMEA der Abschluss eines Arbeitsvertrages zwischen dem Kunden und dem Kandidaten, schuldet der Kunde EMEA die vollen Honorare und Auslagen gemäss Abs. 2 und 3 vorstehend.

Auslagen wie Kosten für graphologische und andere Tests, Inserate etc. werden dem Kunden nach Aufwand (Selbstkosten) - unabhängig vom Abschluss eines Arbeitsvertrages - in Rechnung gestellt.

Allfällige Reisekosten und weitere Auslagen der Kandidaten gehen direkt zu Lasten des Kunden. EMEA entschädigt die Kandidaten für im Zusammenhang mit Interviews mit dem Kunden entstandene Reisekosten und weitere Auslagen nur dann, wenn dies mit dem Kunden besonders vereinbart worden ist.

3. Garantie
Wird das Arbeitsverhältnis mit einem von EMEA vermittelten Kandidaten innerhalb eines Monats nach Stellenantritt aufgelöst (infolge Kündigung oder aus einem anderen Grund) und (i) informiert der Kunde EMEA innerhalb von 7 Tagen nach erfolgtem Austritt schriftlich über den Austritt, und (ii) wird der Kandidat innerhalb von zwölf Monaten nach dem Austrittsdatum nicht vom Kunden, einer Tochtergesellschaft oder einer verbundenen Gesellschaft als Arbeitnehmer angestellt, und (iii) erfolgt der Austritt nicht wegen Entlassung oder Restrukturierung durch den Kunden, und (iv) wurden sämtliche Forderungen von EMEA gegenüber dem Kunden gemäss diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen fristgerecht beglichen, wird sich EMEA bemühen, für den Kunden (unter Ausschluss der zu vereinbarenden Inseratekosten) kostenlos einen Ersatz für den ausgetretenen Kandidaten zu finden.

Eine Rückerstattung des Honorars und der Auslagen ist in allen Fällen ausgeschlossen.

4. Schutzbestimmungen
Der Lebenslauf eines Kandidaten wird dem Kunden streng vertraulich und nur zu Informationszwecken übergeben. Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche persönlichen Informationen von Kandidaten vertraulich zu behandeln und ohne vorgängige schriftliche Zustimmung von EMEA nicht an Dritte weiter zu geben. Direkte Referenzauskünfte dürfen vom Kunden nur mit ausdrücklichem, vorgängigem schriftlichen Einverständnis des Kandidaten eingeholt werden.

5. Vorbehalt der Zwischenvermittlung
EMEA steht es - vorbehältlich einer anderslautenden schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien - frei, bis zur Meldung des Abschlusses eines Arbeitsvertrages durch den Kunden die Bewerbungsunterlagen eines Kandidaten Dritten zu unterbreiten.

6. Zahlungskonditionen
Das Honorar und die Auslagen gemäss Ziff. 2 vorstehend werden mit Abschluss des Arbeitsvertrages zwischen dem Kandidaten und dem Kunden fällig. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt zahlbar.

Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, ist EMEA berechtigt, einen Verzugszins in Höhe von 0.2% pro Verzugstag geltend zu machen. Weitere durch den Verzug des Kunden verursachte Aufwendungen von EMEA (Kosten, Betreibungsgebühren, rechtliche Kosten etc.) sind vom Kunden zu ersetzen.

7. Erfüllungsort, Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Sämtliche Korrespondenz und Zustellungen haben an das Rechtsdomizil der EMEA (Europe Middle East and Asia Recruitment GmbH, Baarerstrasse 38, 6300 Zug, Schweiz, Tel. 0041 41 588 02 80) zu erfolgen.

Der Vermittlungsvertrag untersteht dem materiellen schweizerischen Recht.
Als Erfüllungsort und ausschliesslichen Gerichtsstand vereinbaren die Parteien Zug, Schweiz.

1. Général
Les objectifs de EMEA Recruitment GmbH («EMEA») sont d’introduire avec succès les candidats qualifiés à remplir aux offres d’emplois appropriées avec les clients. Ces conditions générales sont valides et applicables pour tous les contrats de recrutement pour les postes permanent entre l'EMEA et le Client.

2. Honoraires, frais
Si un client accepte un contrat d’emploi avec un candidat présenté par l'EMEA, il sera responsable de tout frais pour les services rendus par le recrutement l'EMEA.

Les frais pour un placement conclu avec succès par l'EMEA sont payables sur un accord de l'emploi d'un candidat présenté par l'EMEA par le client et calculé sur la base du salaire brut total annuel du candidat, tel que stipulé dans le contrat de travail (y compris tout prime et 13e mois).

Si le client emploie un candidat présenté par l'EMEA dans les 12 mois suivant la date d'introduction, l'EMEA a le droit à la totalité de leurs frais d’introduction conformément eu paragraphe 2 et 3 ci-dessus

Tous les coûts découlant d’autres tests graphologiques et de la publicité, etc. seront facturé au client sur la base du coût seulement - indépendamment du fait que le contrat de travail soit conclu entre le candidat et le client ou non.

Les frais de déplacement potentiels du candidat et les autres frais seront à la charge directe du client. Sauf convention contraire, le recrutement EMEA GmbH ne rembourse pas les frais de voyage et autres dépenses liés au déplacement pour un entretien avec le client.

3. Garantie
La période de garantie standard est de un mois à compter de la date du contrat spécifique. Dans le cas où un engagement se termine (que ce soit par l‘expiration du préavis ou autre) pendant la période de garantie et condition que: (i) le client informe par écrit l'EMEA pendant de la résiliation de l'engagement durant les sept jours de la résiliation, et que (ii) le Client ou sa filiale ou société associée n'engage pas le candidat durant les douze mois à compter de la date de résiliation, et que (iii) la résiliation ne soit pas due au licenciement la restructuration, et que (iv) toutes les sommes dues par le Client ont été payés conformément avec ces termes et conditions, l'EMEA s'efforcera alors de trouver un remplacement sans frais supplémentaires au client à l'exception des coût concernant la publicité supplémentaire.

Il n'y aura aucun remboursement des honoraires et / ou des frais pour le client, en toute circonstance.

4. Sauvegarde
Le CV d'un candidat est fourni dans la plus stricte confidentialité pour le client uniquement pour son information. Le Client conserve toutes les informations personnelles relatives aux candidats dans la plus stricte confidentialité et ne divulguera pas ces informations à des tiers sans le consentement préalable écrit par l'EMEA. Les références directes sur le candidat ne peuvent être demandées par le Client uniquement lors de l'autorisation préalable écrite par le candidat.

5. Recrutement intérimaire
Sauf convention contraire, l'EMEA est libre de soumettre des CV à d'autres clients jusqu'à ce qu'il ait été notifié par le client que le contrat de travail a été conclu avec le candidat.

6. Conditions de paiement
Les frais et les dépenses (cités au paragraphe 2. Honoraires, frais) ci-dessus sont dus lors de la conclusion d'un contrat de travail entre le client et le candidat présenté par l'EMEA. La facture est payable sous 14 jours après réception.

En cas de retard de paiement, EMEA est en droit de percevoir des intérêts sur toutes les factures en souffrance à un taux de 0,2% par jour. Le Client est en outre responsable de rembourser toutes les frais découlant de ou liée à un tel retard (frais d'administration, les frais juridiques, frais d'agence de collecte, etc.) à EMEA.

7. Lieu d'exécution, Loi applicable et juridiction
Service de correspondance et autres livraisons doivent être adressées à l'adresse enregistrée de EMEA (Europe, Moyen-Orient et en Asie Recrutement GmbH, Baarerstrasse 38, CH-6300 Zug, Suisse, Tél: 0041 41 588 0280).

Le contrat de recrutement est régi par les lois de fond de Suisse.
Lieu exclusif de performance et de compétence est à Zug, en Suisse.